نموزج عريضة فشل في السداد : مع شرح عملي دقيق من أول لقاء مع الموكل إلى إعلان المدعى عليه
مقدمة :
عندما يستعد المحامي تحت التمرين لرفع دعوى مطالبة بأجرة عقار، فإن المهمة لا تقتصر على كتابة عريضة جيدة فقط، بل تشمل سلسلة من خطوات إجرائية دقيقة تتطلب وعيًا بالقانون ومهارة في التعامل مع دوائر المحكمة وموظفيها. سأعرض هنا شرحًا متكاملاً ومترابطًا لكل إجراء عملي، مفصّلًا بما يساعد المحامي تحت التمرين على تطبيقه حرفياً داخل المحاكم السودانية، بدءًا من أخذ بيانات المدعي وانتهاءً بتسليم أمر التكليف لمكتب المعلنين وإثبات الإعلان، مع بيان ما يجرى عادةً فيما يخص التثبت من ملكية العقار عن طريق تسجيلات الأراضي وطريقة إرفاق شهادة البحث على ظهر العريضة بعد الإحالة.
اخذ المعلومات من المدعى
في أول لقاء مع المدعي يجب على المحامي أن يعامل المقابلة كجلسة تحقيق كاملة: يعرف من المدعي بالضبط صفة ملكيته أو صفة أنه المؤجر الفعلي للعقار، هل هو المالك المسجل في دفاتر تسجيلات الأراضي أم أنه مؤجر ثانوي أو منحه المؤجر تصريحًا بالإيجار؟ يجب تدوين رقم العقار بدقة، عنوانه، وصفًا كافياً يميّزه، وكيفية الاتفاق على الأجرة ومواعيد دفعها. والأهم هو توثيق كل ما يذكره الموكل من دلائل: نسخ عقد الإيجار إن وُجد، إيصالات استلام الأجرة السابقة، أي مراسلات أو إنذارات أو رسائل نصية أو واتساب طالبت بالدفع، وشهادات الشهود إن وُجدت، كما يسجل المحامي بالتحديد عدد الأشهر المتأخرة وتواريخ استحقاق كل قسط. هذه البيانات لا تُعتبر ترفًا، بل هي البنود الأساسية التي تبنى عليها العريضة، لأن كل نقص لاحقًا قد يؤدي إلى طلب القاضي لتصحيح العريضة أو حتى شطبها إذا كان النقص جوهريًا.
صياغة العريضه
عند الانتقال إلى صياغة العريضة، يُراعى أن تكون اللغة رسمية، وان يذكر في العريضة اسم المحكمة واسم المدعي وصفته وعنوانه ببيان دقيق: مثلاً «المدعي: فلان.. بصفته مالك المنزل رقم (..) الكائن بـ...» أو «بصفته المؤجر للعقار رقم (..) بموجب عقد مؤرخ في...»، وتُذكر صفة المدعى عليه بوضوح «المستأجر للعقار رقم (..) وفقًا للعقد المؤرخ في...»، يلي ذلك سرد الوقائع بصورة سردية مترابطة تبيّن التزام المستأجر، تاريخ بدء التخلف عن السداد، عدد الشهور التي لم تُدفع، والإجراءات التي اتخذها المدعي للمطالبة بالدفع قبل اللجوء للمحكمة. من الضروري أن يتضمن متن العريضة طلبًا واضحًا بالمطالبة المالية، وتفصيلًا للمبلغ الإجمالي المطلوب، وطلبًا احتياطيًا لفسخ عقد الإيجار وإخلاء العقار وتسليمه للمدعي حال استمرار الامتناع عن الدفع، بالإضافة إلى طلب تحمل المدعى عليه رسوم الدعوى وأتعاب المحاماة.
الإجراءات أمام المحكمة
قبل التوجه للمحكمة يجب أن يجهز المحامي نسخًا كافية من العريضة والمستندات، ويحسب عدد النسخ المطلوبة حسب المحاكم المحلية (عادة نسخة للمحكمة، نسخة للمدعى عليه، نسخة للمحامي، )، ويحرص على وجود كشف بالمستندات والشهود او الطلب من المحكمة بالسماح بتقديم كشف الشهود والمستندات لاحقا . ثم يتقدم المحامي إلى موظف قيد العرائض في المحكمة؛ وهنا يتفصل الممارسة العملية بحسب نظام المحكمة: في بعض المحاكم نظامها «إيداع» حيث تُسلم العريضة إلى موظف المحكمة وتُقيد، ثم تُوزع بواسطة القاضي المشرف في اليوم التالي على القاضي المختص، وفي محاكم أخرى نظامها «تصريح في نفس اليوم» وتُعرض العريضة أمام القاضي فورًا بعد التوزيع من قبل القاضي المشرف . في كلتا الحالتين على المحامي أن يراجع الموظف المختص بعد التسليم ويطلب منه معرفة اسم القاضي الذي وُضعت العريضة أمامه؛ هذا الإجراء البسيط يحفظ للمحامي متابعة صحيحة ولا يترك الأمر للتخمين.
تسجيل الحضور
حين تُحال العرائض إلى القاضي المختص ، يقوم القاضي بترتيبها بمساعدة الحاجب وإعلان أصحابها واحدًا تلو الآخر؛ يدعى المحامي إلى النداء، فيقف ويصرح عن تمثيله بطريقة مختصرة يُسجلها المحضر، والصيغة العملية المقبولة هي: «الأستاذ/ فلان عن المدعي في حضوره اذا كان حاضرا او في غيابه اذا كان المدعي غائب »، وإذا كان المحامي يمثل محامياً آخر يُقال: «الأستاذ/ فلان عن الأستاذ/ فلان عن المدعي». تسجيل التمثل بهذه العبارات في محضر الجلسة أمر حاسم لاعتبار الحضور رسمياً. يقوم القاضي عند الاطلاع بفحص العريضة: إن وجدها مستوفية يصرّح بها، وإن كانت ناقصة قصوراً بسيطًا قد يأمر بتعديلها فورًا في ذات الجلسة ويمنح المحامي فرصة للتصحيح، أما إذا كان النقص جوهريًا كغياب صفة المدعي أو عدم بيان الموضوع القانوني بوضوح فقد يؤدي ذلك إلى شطب العريضة. لذا ينبغي للمحامي أن يكون دائمًا مستعدًا لتقديم أي بيان أو مستند تكميلي أمام القاضي فور النداء.
إحالة العريضة لتسجيلات الاراضي
من الممارسات العملية المهمة أن القاضي، خاصة في دعاوى تتعلق بملكيات عقارية، قد يرى ضرورة التثبت من صفة ملكية المدعي فإذا كانت العريضة تشتمل على دعوى مستندة إلى ملكية، فعادةً ما يُحوّل القاضي العريضه إلى تسجيلات الأراضي في الدائرة التي يقع فيها العقار لطلب شهادة البحث والتثبت من ملاكية المدعي للعقار . يتم إرسال هذا الكتاب مرفقًا بنسخة من العريضة أو بصورة من مضمونها، وبعد أن ترد شهادة البحث من تسجيلات الأراضي تُرفق في ملف الدعوى وغالبًا ما تُلصق شهادة البحث على ظهر عريضة الدعوى بعد إحالتها لتسجيلات الأراضي، وذلك ليرد ما يفيد تأكيد أو دحض صفة المدعي. على المحامي أن يتوقع هذا الإجراء ، أو على الأقل أن يكون مستعدًا لتقديم أي مستندات تدعم صفة الملكية فور طلبها.
الإجراءات بعد التصريح
بمجرد تصريح الدعوى يأمر القاضي بسداد رسوم التصريح وإعلان المدعى عليه، وحين يدفع المدعي أو المحامي الرسوم في مكتب الرسوم، يعود إلى مكتب موظف القاضي المختص بالإعلان ليُعِدَّ الموظف أمر التكليف بالحضور وفق الاستمارة الرسمية المخصصة. بعد إعداد استمارة التكليف يذهب المحامي لأعمال المعلنين لتسليم أمر التكليف ليباشروا عملية الإعلان. هنا يبدأ عمل المعلنين وفق طرق الإعلان المقررة عمليًا وقانونيًا: أول طريقة هي التسليم الشخصي المباشر إلى المدعى عليه، وثانيًا التسليم إلى بالغ من أقاربه المقيم مع المدعى عليه إن تعذر الوصول إليه، وثالثًا لصق الإعلان على باب المسكن أو مقر العمل إذا تبين غياب المدعى عليه بصورة دائمة، ورابعًا إذا تعذّر الوصول لأي من هذه الوسائل قد يأذن القاضي بالنشر في جريدة أو إعلان بدلًا من الإعلان الشخصي. كل خطوة من هذه الخطوات يجب أن تُختم بتقرير من المعلن يوضح تاريخ ووقت وطريقة الإعلان، ويعد هذا التقرير دليلاً أمام المحكمة على قيام إثبات الإعلان. إذا رفض المدعى عليه الاستلام أو تهرّب من المعلن، فيُحرر المعلن تقريرًا يورد فيه الرفض أو حالة التغيب، ويُرفق التقرير بملف الدعوى. في حالات الإخفاق المتكرر في الإعلان قد يتقدم المحامي بطلب للموعدة لإلزام القاضي بإصدار أمر بالإعلان بالنشر أو بإجراءات بديلة يراها ملائمة لضمان حق المدعي في قيده وإبلاغ الخصم.
نتائج الإعلان وتأثيره علي الدعوى
من الناحية العملية فإن نتائج الإعلان وما يسجله المعلنون تؤثر مباشرة على مصير الجلسات التالية؛ إعلان سليم يسمح للمحكمة بالمضي في إجراءات الدفاع والرد، أما إعلان غير سليم فقد يفتح الباب لطعون بشأن بطلان الإجراءات، أو تأجيل القضية حتى يتم الإعلان الصحيح. كما أن الإعلان الصحيح يمكّن المحكمة من إصدار أحكام غيابية في مواجهة المدعى عليه إذا لم يحضر بعد إعلان صحيح، ويمكّن المدعي لاحقًا من اتخاذ إجراءات تنفيذية، بما في ذلك طلب تنفيذ حكم بفسخ العقد وإخلاء العقار إذا صدر حكم بذلك.
نصيحة للمحامين تحت التمرين
أخيرًا، على المحامي تحت التمرين أن يعتاد على صياغات الحضور والتمثل وأن يحافظ على ملف منظم يشمل نسخ العريضة والمستندات الأصلية أو صورها، كشوف مواعيد الدفع، نسخ الإنذارات، نسخة شهادة البحث من تسجيلات الأراضي حال توفُّرها، وإيصالات دفع الرسوم وتقارير المعلنين. الخبرة العملية في هذه الأمور تُكسب المحامي قدرة على تلافي الأخطاء الشكلية التي قد تؤدي إلى شطب الدعوى أو تعطيلها. تذكر أن الدعوى ليست مجرد مطالبة مالية، بل سلسلة إجراءات متتابعة تبدأ بكلمة «عريضة» وتنتهي بإعلان سليم أو حكم نافذ، وكل حلقة من هذه السلسلة تحتاج اهتمامًا وحرصًا.
ملحق: نموذج عريضة مكتوبة جاهزة للتقديم
(أضع لك النموذج بصيغة رسمية يمكنك نسخه وتعديل الأسماء والتواريخ والمبالغ قبل الطباعة والتقديم) لتحميل النموزج إضغط علي نموزج عريضة دعوى
